如今的辦公環(huán)境已今非昔比，各種先進(jìn)技術(shù)隨處可見。只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，分布在世界各地的同事就可以通過(guò)視頻會(huì)議溝通交流，搜索引擎讓數(shù)據(jù)成為大家可以共享的資源。如此的便利相伴而生的是巨大的風(fēng)險(xiǎn)。隨著越來(lái)越多的辦公設(shè)備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接，敏感的業(yè)務(wù)和客戶數(shù)據(jù)也更容易成為不法之徒的“囊中之物”。事實(shí)的確如此——不僅部隊(duì)政府、黨政機(jī)關(guān)等需要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，銀行、金融企業(yè)對(duì)此同樣不能掉以輕心。

       打印機(jī)是網(wǎng)絡(luò)信息的輸出設(shè)備之一，用來(lái)打印財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)和管理文件、合同等商業(yè)交易信息等。人們?cè)谌粘Ｉ虡I(yè)秘密保護(hù)管理中，認(rèn)為只要計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件、防火墻等，對(duì)計(jì)算機(jī)采取有效的泄密防護(hù)措施，就能阻止網(wǎng)絡(luò)商業(yè)秘密信息的泄密事件發(fā)生，而忽視網(wǎng)絡(luò)的輸出設(shè)備----打印機(jī)的輸出秘密保護(hù)，使打印機(jī)成為秘密泄露的一個(gè)途徑，因此認(rèn)識(shí)打印機(jī)在秘密文件保護(hù)中存在的安全隱患是必要的。

      久遠(yuǎn)信息安全中心總結(jié)出的在秘密文件保護(hù)中打印機(jī)存在的泄密風(fēng)險(xiǎn)包括：

1、當(dāng)發(fā)送完打印文件命令時(shí)，并不是馬上就會(huì)把文件打印出來(lái)，而是會(huì)有延遲的一段時(shí)間。如果在這段時(shí)間內(nèi)，沒(méi)有看守在打印機(jī)旁邊，那么你所打印的涉密文件，就很容易會(huì)被他人閱讀或竊取，造成信息泄密。

2、企業(yè)中大量組建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，采用共享打印機(jī)，打印機(jī)放置在一個(gè)共享區(qū)域。當(dāng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打印一份涉密資料時(shí)，在共享區(qū)域內(nèi)的人員可以在打印機(jī)旁看到了打印的信息，造成信息泄露。

3、目前使用最多的激光打印機(jī)存在一個(gè)安全隱患，為提高文件的打印速度，使用硬盤來(lái)做緩存區(qū)。當(dāng)打印文件后，它會(huì)自動(dòng)隨機(jī)將存儲(chǔ)器里的資料，經(jīng)過(guò)加密存入硬盤驅(qū)動(dòng)器內(nèi)。這種簡(jiǎn)單的加密信息，易被人破解，因此存于硬盤上的資料很不安全。由于連接網(wǎng)絡(luò)，可能會(huì)遭受到黑客的入侵，使打印的商業(yè)秘密信息泄露。

4、一般講，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)都有自己的IP地址，應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議也多種多樣，很容易被黑客所利用，涉密信息在打印傳輸過(guò)程中被截取，造成信息泄密。

5、可通過(guò)打印機(jī)硒鼓泄密。打印機(jī)的硒鼓作廢丟棄時(shí)，人員可以通過(guò)硒鼓上的痕跡研讀打印的涉密信息，造成信息泄露。

數(shù)據(jù)泄露事件輕則影響包括財(cái)務(wù)損失、法律糾紛、品牌聲譽(yù)受損，重則危害一個(gè)國(guó)家的安全。隨著安全威脅的不斷升級(jí)，各領(lǐng)域企業(yè)、政府、校園、部隊(duì)機(jī)關(guān)等應(yīng)該有越來(lái)越強(qiáng)烈的意愿來(lái)確保打印設(shè)備的安全并對(duì)其進(jìn)行有效管理。

      光電久遠(yuǎn)提醒您，秘密文件需要自行保管好，打印過(guò)程中切勿離開打印機(jī)，待全部文件打印完成后再帶離打印區(qū)，秘密文件安全輸出責(zé)任重大，提高警惕，保護(hù)信息安全。